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项目沟通计划的主要填写方法

一个项目能否顺利完成除了每一个人的能力之外,更重要的是项目中的沟通,也就是我们常说的团队协作。
工具/原料

日事清软件

方法/步骤
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我们在贬低一个团队的时候总会用到一个词:乌合之众。什么是乌合之众?这并不是说团队里面的人都没有能力,而是心不齐,沟通不到位。一个好的团队会做到1+1>2的效果,而如果一个团队只是形式上的体现,往往会1+1<2,得不偿失。

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那么我们就会思考一个问题,好的团队是怎样的呢?答案是沟通和决策。沟通是大家群言群策,众志成城;决策是要有一个领导者能够能够控制沟通的程度和进度,最后根据大家的智慧决定出最好的项目推进方案。接下来,我结合一下我司的经验和大家说一下项目沟通的问题。

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我司在项目沟通上采用了一款软件——日事清。这个软件我认为最大的优点就是简单,而且易于理解。他从做计划、记录、总结,3个简单的角度切入帮助我们完成项目的日常管理。而又在细节上创新,解决了很多传统的方法存在的缺陷。

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做计划:日事清做将做计划拆分成了收集和整理。先对计划事情进行收集到收纳箱,在分类下发到对应的四象限表中。这个措施解决了在制定工作计划的过程中过度思考、思考不集中的情况,尽可能的将思考的环节独立出来,这也充分的保证了我们在做计划的时候能考虑到计划中存在的各种问题,将计划提升到方案的水平。

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看板功能可以理解为线上的虚拟办公空间,分为记录和即时讨论。记录是为了方便团队合作中每一个成员记录自己度本项任务所做的工作,和进度的展示。讨论是看板的重点,每一个任务单独有自己的讨论区,讨论区能够实现即时通讯,执行计划的过程中遇到的问题能够第一时间和成员讨论,节省了时间,提高了效率。

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有备无患适合于各种场景。日事清的作总结功能就是要让使用者能够总结自己一天的工作,作为将来的参考和回顾,也是自我成长的见证。但是作总结很多人在开始的时候都是抵触的或者坚持几天就半途而废。日事清的自动生成功能很好的解决了工作总结习惯的培养

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