书面会议通知一般只有在重大的会议上需要做，比如换届选举会议就需要，这是需要保存入社区换届选举档案中的，因此需要重视。
工具/原料
1
存根联和送达联
2
参会人
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通知内容
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送达人和接通知人
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落款和通知时间
方法/步骤
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存根联和送达联。存根联和送达联一般内容都一样，存根联中会增加送达人签名和接通知人签名以示区别，送达联一般就是参会人和会议内容。存根联需要归入档案，而送达联是留给参会人。
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参会人。在党员大会里，所以正式党员都会参会人，（党员以老弱病残或在异地等原因请示不计入参会人的除外。）此处由社区支部统一填写。
3
通知内容。通知内容也就是会议内容，一般要写清楚时间、地点、会议名称或主题、参会要求等。例如：我社区定于2017年4月 27 日上午9:00在***社区会议室召开党员大会，选举中共***社区新一届支部委员会，敬请您按时参加（请提前15分钟入场）。
4
送达人和接通知人。送达人签名一般是送通知的人员，一般由社区支部派出的人员，接通知人可以是参会本人，也可以由参会人家属代接收，需要注明的是由参会人家属代接收的，需要电话告知参会本人以示严瑾。
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落款和通知时间。落款一般以中共**社区支部委员会落款，一定要写清楚支部名称，通知时间一定是会议时间之前1礼拜内，不可以太提前，但也不可以在会议时间之后。
注意事项
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一定要写清楚支部名称，通知时间一定是会议时间之前1礼拜内，不可以太提前，但也不可以在会议时间之后。
2
存根联需要归入档案，而送达联是留给参会人。
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