自从用了NAS之后,我们把文档、照片、音乐、视频通通集中存放到NAS里,然而,随着数据越来越多(加上我总是懒得好好分类档案),老是记不住文件放在哪儿,找到需要的文件越来越难了。幸好,Universal Search “全方位搜索”可以很快速的帮我们找到需要的文档。Universal Search如何个智能法?1. 突破套件,深入搜索:除了一般的档案以及文件里面的内容,连套件里面的文件都可以找得到,例如Note Station的笔记、Office协作文档2. 即刻预览,不怕眼残:以往找到一堆相关文件后,必须一个一个打开来看,现在通过预览模式可以查看搜索到的文件内容3. 进阶搜索,视频和摄影师的福音:提供高达42种搜索条件,例如影片解析度、相机光圈等4. 桌面工具=懒人法宝:Search Now小工具可以在DSM桌面直接开启,不但可以搜文档,甚至直接开启套件
工具/原料
群晖NAS
方法/步骤
1
下载Universal Search套件,在DSM套件中心可以下载Universal Search
2
“搜索”顾名思义,除了“搜”还得有“索”。在开始搜索前,打开Universal Search点击右上角的小齿轮图标,就能建立索引。建议勾选“文件类型”的所有选项,这样也能对“内容”进行深度搜索,而不是只有文件名。只要建立过索引的文件夹,就算加入新文件也能被搜到,不需重新建立索引。
3
输入关键字,开始搜。如果关键字不能满足你的需求,Universal Search也提供了进阶搜索功能,能够找到影片解析度、照片光圈等信息。对摄影和多媒体工作室集中管理文档非常方便!
4
Search Now 桌面工具。搜索还可以更简单!登录DSM后,只要在键盘输入Ctrl+F,就能召唤Search Now桌面工具。为什么我说它是懒人助手?因为Search Now除了可以执行基本的搜索工作,还能快速打开DSM里面的套件。不需要鼠标,按下Enter就可以快速打开Video Station看视频。更聪明的是,Unversal Search 还会依据你输入的关键词提供搜索建议,无论是文字工作者,还是影音工作室、摄影师,再也不需要依靠大脑空间来找文档!