演示文稿制作过程

▲下面将概要介绍制作过程① 启动POWERPOINT → 单击“文件”→“新建” →“空演示文稿”，再在右边“应用幻灯片版式”（ 提供有“文字 版式”、“内容版式”、 “文字和内容版式”、 “其它版式”）中单击要选用的幻灯片版式，如选用“标题和文本”版式→ 输入该片标题、内容。②根据演示文稿的需要，单击右上部“新幻灯片”后，逐一建立其它幻灯片。③进行格式编辑，诸如字体(使用不同字体、字号、　　)、颜色等。④根据需要，使用“插入”菜单及其相关次级菜单，可插入图片、影片、声音、图表（插入自己数据的图表掌握较麻烦）、表格、组织结构图及其它对象。⑤演示文稿修饰，如添加 背景图片 ，单击“格式” →“背景”，在 “背景填充”对话框的下拉选项 中有 颜色（包括“其它颜色”）、填充效果 项，→单击“填充效果” →“图片” →“选择图片”，即可选用事先采集存放于 图片收藏 夹（或其它文件夹）中的图片作为背景→击“确定” →“预览”，可见背景→选击“应用”，则用于本幻灯片；选击“全部应用”，则该稿幻灯片统一用此背景。⑥设计幻灯片切换效果（即播放时当前片如何退出，下片如何进入的换片效果）：单击 “幻灯片放映” →“幻灯片切换”，在右边栏目中，有很多切换形式及相关选项供选用（能自动预览到效果），可以设置一片一个方式；若单击“应用于所有幻灯片”，则全部幻灯片都用此切换效果 。⑦自定义动画，能使各幻灯片上的文本、形状、声音、图象、图表和其它对象具有不同的动画效果。在 幻灯片视图中，单击某个幻灯片，再在该片中单击要添加动画的 文本或对象。→ 单击“幻灯片放映” → “自定义动画” → “添加效果”（自动预览可见，不满意可击 “删除”，另选用），在下拉选项中有“进入、强调、退出、动作路径”及其相应的次级菜单多选项供选用。可设置多重效果 。[另：单击“幻灯片放映” → “动画方案”，也可选设版式动画效果。⑧记录声音和旁白：可插入演讲者的解说或其它声、乐等。需根据设备条件实现 （单击 “幻灯片放映” → “录制旁白”……）。若未能解决，可用下法：如计算机已安装麦克风，用WINDOWS 的附件→娱乐→“录音机” 先行录音，存放好声音文件，再插入该声音文件。⑨设置“超级链接”，在需要的幻灯片中，增加 按钮 或对 一些特定对象（如文字或图形）设置标记，供以后放映时点击跳转到设定链接处（幻灯片、文件 或URL等）。插入按钮：单击 “幻灯片放映”， →“动作按钮” →选击“前进”按钮→拖动鼠标画出按钮→在下拉选单中击“幻灯片” →选击要链接到的幻灯片→“确定”；特定对象超链接：选定对象（文字或图片等）→击“幻灯片放映” →“动作设置” →“超链接到” →“幻灯片” →选定要链接到的幻灯片→“确定” →“确定” 。⑩ 幻灯片放映：按 F5或单击“幻灯片放映” →“观看放映”。播放过程，一般单击即可变换情景（定义仅用时间换片者除外）。也可用右键快单，再单击定位幻灯片的放映。