把一个Excel的变化数据源引用到一个Word包括有共同内容的主文档里,其运用在员工厂牌的打印、员工工资条、准考证、信封、学生成绩单等等中。在数据量较大的情况下,这一操作大大得提高了我们的工作效率。
工具/原料
WPS系统
步骤
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新建一个Word主文档内容,确保Excel和Word为同一个WPS的版本,以免在引用邮件合并的时候,无法打开数据源。
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点击【引用】-【邮件】-【打开数据源】-【选择要引用的数据源文件】-【打开】-【选择该数据源所在的表格】-【确定】
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光标定位到需要插入内容的格中,点击【插入合并域】-【选择要插入内容的标题项】-【插入】,按这个方法,插入所有的合并域
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点击【合并到新文档】,结果出来的就是我们想要的那样子啦。
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当一页插入两个成绩单,我们就要选择【插入Next域】再按Enter回车键,复制粘贴成绩单内容,再【合并到新文档】。当插入多个成绩单时,我们就循环插入、复制,直到插入[n-1]个插入Next域,即最后一个成绩单,不需要插入Next域。
注意事项
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引用合并的日期格式不对时,右键选择编辑域以更改该域的日期格式。
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当需要产生多列的成绩单或表格时,我们需要在页面布局里面对它进行分栏操作。
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当打不开数据源,请切记保证Excel和Word是同一个版本的WPS。
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若有疑问,请在下方评论,小编会在第一时间给您回复。
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