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excel函数公式之数据排名、排序技巧与方法

如何快速数据排序?小强这里为大家总结了两种方法。
工具/原料

电脑、office办公软件

方法/步骤1 利用公式
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第一种方法:利用RANK公式计算。=rank(排序值,排序区域,降序或升序)下图中按照总成绩排序,注意一定要将排序区域固定,利用F4键固定。

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单击确定就可以了,最后拖拉空白单元格就自定生成了。

方法/步骤2 直接排序
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选中数据全部部分,选择“排序和筛选”中的自定义排序选项。注意一定要选中全部的数据操作哦!

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在自定义排序中选择按照“总成绩”排序,一般选择“降序”

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最后单击确定后,自动拖拉单元格就可以自动生成,在进行添加排名的数值。

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一般情况下,直接选中内容进行排序方法使用较多,比较简单方便;如果函数使用较为熟悉也可以直接利用函数处理

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尤其需要注意的是 在利用排序方式进行排列时,必须选中所有内容后再进行排序,否则数据会紊乱

注意事项

利用RANK公式计算排名在其排名区域内一定要固定

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