大家可以先阅览下图,接触过统计的人员都相信很熟悉,在统计下表人数时,如逐一点数,实在麻烦,而且出错率比较高。为了提高工作效率,使得大家面对大量的数据统计时能够快速准确作出统计,今天小编与大家分享如何利用Substitute函数(主要用于对指定的字符串进行替换)进行快速统计。
工具/原料
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电脑
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Microsoft Office Excel
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substitute函数
方法/步骤
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在分享具体做法之前,我们必须先了解Substitute函数的含义及具体用法。在英文翻译中,substitute 是代替、替换、代替者、替补(运动员)、替代物等意思。在Excel函数中,substitute函数是将字符串中的部分字符串以新字符串替换,如图一所示。另外,大家观察图二不难发现,所有员工姓名,中间均以“、”(顿号)隔开。
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通过第一步对substitute函数的了解及对表格的规律观察,我们可以理解为只要求出对应单元格内的“、”(顿号)个数即可统计出具体人数。
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在单元格D3中,输入公式“=LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,'、',))+1”,此公式表示通过使用substitute函数把单元格中的所有“、”(顿号)替换成空,在求替换后的字符串字符数,然后用未替换前的字符串的字符数减去替换后的字符数,得到“、”(顿号)的个数,最后加1,即可统计出当前单元格的员工人数,如下图所示。
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接下来,将单元格D3中的公式复制、粘贴到对应需作统计的其他单元格中,即可统计完成统计,如下效果图所示。
注意事项
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以上经验分享截图均为个人实际操作经验,希望大家能够有所得益,如有更好建议或意见,欢迎留言提出,谢谢!
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