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EXCEL如何每页都打印标题行

EXCEL,即电子表格,是常用的办公软件之一,用它来处理表格数据非常方便,处理结果可以随时打印出来上报、存档、核对,但当数据量大时,一页纸打不下,需要打印多页,不作任何处理,直接打印,只有首页上有标题,其它都无标题,不能分清哪一列或哪一行是什么内容,总要与首页对照才能分清,非常不便,对于初接触者,往往人为的在其它页添加标题,但当添加或删除内容时,标题变得不在最上方或最左方了,费时又不便。其实EXCEL早就考虑好了这个问题,有这个自带功能。
工具/原料
1

电脑

2

EXCEL软件

方法/步骤
1

打开EXCEL软件,设置好表格,由于EXCEL默认是从左上方第一个单元格开始打印,但往往表格的上方或左方都会空几行几列,所以在打印前要先设置下打印区域:选择要打印的表格区域--页面布局--打印区域--设置打印区域。

2

此时点打印预览,可以看到只有第一页中有标题,后续页中无标题。

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点击:页面布局--打印标题,或者:页面布局--页面设置--工作表,就会出现下图对话框。点击顶端标题行的右侧区域选择按钮,或直接将光标点在窗口中,再点标题所在行的行标,如第二行,点左侧的行号“2”。

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此时再点打印预览,就可以看到后续页中也有了标题行。

5

如果除了标题行外,上面还有其它内容,比如单位名称等等,可以将标题行选择为几行。

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这样在后续页中,就不仅有了标题,也有了单位名称等内容。

7

除了设置顶端标题行外,也可以设置左端标题行,还可以同时设置顶端和左端的标题行,这样每页都会打印出设置的标题,阅者一目了然。

注意事项

标题行只能设置在上方或左侧,设置在下方和右侧无效。

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