我们工作过程中,可能会遇到这样一种情况,需要你找到一张Excel中的重复的数据,如果我们只是用肉眼,一个一个的去排查,估计累死一天也做不完多少,老板还会因为你的工作的不及时而批评你,现在我学了一种有效的方法,很简单,演示给大家看。
工具/原料
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Excel表格
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一台电脑
方法/步骤
1
打开要排查的表格,我自己的是我们单位的业务员的信息表,但是这张表格里的电话号码有重复的,需要挑选出来,因为业务人员不同,我选择了一个颜色一个业务员。
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先把要编辑的部分选中,在我这里就是把电话号码整列选中,在“开始”菜单里,找到“条件格式”,点开下面的倒三角
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找到第一项“突出显示单元格规则“,点开后面的三角形,找到”重复值“,会弹出一个重复值的菜单,点击”确定“
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在 选中 表格的表头,也就是表格开头的各个项目,如果这个表格没有表头,就在上面插入一行空白的。
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再在”排序和筛选“里选择”筛选“
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这个时候表格的表头里就出现了筛选的倒三角,点开要筛选的 重复项 的列右下角的三角,选择第三个,按颜色排序
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这个时候要选择和”颜色格式“一样的粉红色。
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这个时候,我们一看,就非常清晰了,重复的整个都显现了出来。
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你不妨试一试,很简单的,但是相当的使用。
注意事项
Excel2003和Excel2007都是可以用的