日常办公中我们常常需要向外收发一些文件，比如说某些待分发的公示文件或需人员填写的模板文件，待收集的新闻、稿件、图片、电子表格等。接下来小编介绍一种区别于过去一对一的收发文件新方式——利用云盒子的外链功能实现文件快速收发及归档整理，当有新文件被收集到企业网盘中还会即时的提醒哦！
工具/原料
云盒子企业网盘
方法/步骤
1
文件中创建个以“资料”命名的文件夹，点亮文件夹后边的星型及灯泡图标，方便在收藏栏中快速定位及当文件夹有更新时能够实时得到消息提醒。
2
右击资料文件夹，选择共享设置，为人员添加相应的权限（如果这个文件夹不需要共享给别人，这一步完全可以省略）
3
分发模板文件准备在资料文件夹中添加个信息填报模板.xls，右击该文件选择生成外链，在弹出的分享外链窗口中设置查看权限，设定有效期为2016/10/26，点击确定，在弹出的设置外链窗口中直接点击名称后方的复制图标，可一次性把全部内容粘贴到对话框或别的地方。
4
收集报表准备右击资料文件夹，选择生成外链，在弹出的分享外链窗口中设置可写权限，并勾上只允许看到本次登陆上传的文件、上传同名文件时自动加上序号、有效期（日期为2016/10/26），点击确定，之后与步骤③相同。
5
获取模板文件打开浏览器输入步骤③中生成的分享链接及密码，点击提取文件，在弹出的页面中可以看到信息填报模板.xls，点击后方的下载按钮。
6
上传报表在浏览器中输入步骤④中生成的链接及密码，点击提取文件，在弹出的页面中点击上传文件，再点击选择文件选取要上传的文件后点确定。（可多次上传同名文件，且会自动编号；当二次打开此链接时将显示空白）
7
返回PC客户端，打开资料文件夹就可以看到刚刚上传的文件。
注意事项
1
设定权限时需仔细
2
同一个文件可设定多条外链
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