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如何制作文件汇编

作为办公室人员,我们可能会遇到需要将一年的文件或者制度形成汇编本,那么怎么编写和制作呢,这里与大家分享一下我的经验,希望能帮到有需要的人。
工具/原料

电脑、Word文档

方法/步骤
1

第一步,打开Word文档,将鼠标在文档上点击一下,然后按住Ctrl同时点击shift键,进入下一页,从第二页开始逐篇将需要汇编的文件按先后顺序复制到文档内;

2

第二步,选中需要汇编的文件,点击“开始”,将字体统一设置为“宋体”字,字体大小统一设置为“小四”;

3

第三步,选中每篇文件标题,点击鼠标右键选中“段落”,找到“大纲级别”选择“2级”,点击确定;

4

第四步,将光标移到首页,回车两行,点击“引用”,点击“插入目录”,再点击“确定”,生成文件汇编目录;

5

第五步,将光标移至首页第一行,打上“目录”,然后点击“插入”,点击“页码”;最后选中目录,根据需要对文本进行字体、段落设置,文件汇编文成。

注意事项

逐篇复制文档时,上一篇与下一篇一定要采取ctrl+shift形式换页,否则就不美观了

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