在工作中需要召开很多会议,或部门内没有标准的会议通知模板,现给大家分享下小编是怎么作的。
工具/原料
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电脑
2
word
方法/步骤
1
实际工作中可能需要做一个会议通知模板,以方便以后有会议时直接套用通知,小编结合实际的工作作一个模板,供各位有需要的读者参考;
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通知模板要做成比较通用型的,首先是列出会议通知标题,一般都是“XXXX会议通知”;在一个空白word中制作;如下图,调整一下格式;
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会议通知肯定包含的几大要素:会议主题、时间、地点、会议联系人、参会人员、会议议程;在word中写入这些,设置好格式的编号;
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环境和需要,小编这边增加了另外的2项“会议筹备及会场布置”和“其他”,主要是为了说明一些准备事项;以免明确责任;
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这些会议通知模板主要要素写好之后,需要补充一些常用的提醒示的说明,如会前要准备哪些事项,会中要注意什么,会后要做些什么,让使用模板的人更加方便,保障会议更加顺利进行;
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模板也是规范一些,的logo;这样一个会议通知模板就做好了;
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