一个四点半课堂的运营，除了为学生提供可也辅导，照料，课外活动之外，更重要的是活动的宣传与档案的建设。因为四点半课堂在面对学生的同时，也要准备充足的材料展示给上级领导。所以档案建设至关重要。这里小编就给大家介绍下如何建立四点半档案。
工具/原料
一个正在运营的四点半课堂
开篇
档案的建设是需要细致与合理，让前来调查的人员能够迅速清晰的了解当地四点半课堂在运营过程中的服务与活动的沉淀，所以以下档案小编以四部分进行介绍。（注：最好在四点半课堂设立档案柜，每种档案需要一个档案盒，盒内的材料最好用拉杆夹收好）
工作人员档案
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1.工作人员签到表 工作人员的签到表是最基础的表格，主要作用是用来证明工作人员的工作出勤率。
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2.工作人员工作记录表 就是大致的记录每个月所做的工作，有助于年度总结。
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3.工作人员计划表 这个计划表氛围周计划与月计划，主要是发给上级领导观看
课堂学员档案
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1.学员自身档案 主要包括学院的姓名，性别，学校，年级，放学时间，出生日期等一些基本信息情况。
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2.学员家长档案 主要是学员家长的基本情况，联系方式，家庭住址等
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3.协议档案 四点半课堂开课需要招收学员，在招收后要与家长签订协议，有助于四点半课堂的规范化。
活动档案
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1.活动策划书 就是每次活动举办前都必须要书写的，大致分为，活动目的意义，时间地点，活动内容，注意事项，所需物资等。
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2.活动通知，活动新闻稿 就是活动开展前与开展后的宣传活动，有助于四点半的发展。
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建议：一个活动的用一个拉杆夹，内容包括策划书，通知，新闻稿，照片，封面最好用彩纸打印标题，更加好看
四点半项目档案
主要包括：1.四点半课堂实施地实际情况2.四点半课堂特色服务内容3.四点半课堂规章制度
注意事项
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图片来自于网络
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