跨部门协作一直是各大中小型企业面临的一大问题。在市场竞争的大环境下,协作效率直接影响到企业的竞争力,甚至事关企业生死存亡。部门内的工作,一般情况下沟通协作相对顺畅;而一旦涉及到需要跨部门协作的工作,就很容易出现推诿扯皮、信息不对称及权责不明等情况。确立行之有效的跨部门协作机制,是企业提升效率的重要步骤。下面介绍如何用Worktile实现跨部门协作。
工具/原料
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电脑
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Worktile
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Worktile权限/登录账号
方法/步骤
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公司要有统一的目标OKR解决的是企业目标聚焦的问题,驱动员工目标与组织目标对齐,最后再化目标为行动。在跨部门协作中,只有所有的部门都聚焦于企业目标,部门间的相互合作才能做到齐心协力。Worktile是国内首家OKR管理方法以软件形式实施落地的企业协作平台。Worktile团队对OKR目标管理进行了深入研究,产品设计中的每个功能和细节,都契合了OKR目标管理的功能需求。
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成员之间要保持顺畅的沟通跨部门协作还有一个至关重要的部分,也是最难突破的部分,就是如何进行有效地沟通,进而达成一致。Worktile的通讯录、群聊、私聊、评论等功能,让企业成员之间的沟通再无障碍。
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确立高效的协作流程解决了协作过程中的目标和沟通的问题,我们来到了协作的具体实施阶段。抛开协作过程中的主观因素不谈,严谨高效的协作流程,能够在客观上避免协作中各种问题的出现。Workitle以看板、日历、网盘分别解决跨部门协作中项目管理、时间管理及知识管理的问题。
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结果的把控跨部门协作只是形式,真正的目的在于完成既定目标。因此,无论是项目负责人还是各部门主管都要对项目的进度有不同维度的跟进和把控,以便随时了解项目状态。Workitle甘特图、项目统计图表等让您对项目进度及负责人一目了然。
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