英文邮件中其他常用功能

第一个要介绍的是“Folder”功能这个功能在邮件中显示为一个小文件夹的样子，显而易见，就是将我们的邮件进行分类使用这个功能，我们可以将我们收到的邮件进行分类，这样当我们后期需要对邮件进行整理或者需要查找某一信息时，我们就可以通过当时的分类快速找到我们需要的邮件，简化工作流程与时间

第二个是“Flag”功能，这个功能在邮件中显示为一个小旗子这个功能在我们平时使用邮件的时候几乎不会用到，也很少有人注意到，其实这个功能还是有一些用处的我们选中某一封邮件之后，单击“Quick Flag”我们可以将选中的邮件快速标记出来在邮件的使用中我们可以借助这些工具对邮件进行分类汇总或者标记，以便于我们对邮件进行管理以及事后快速查找

这个功能显而易见，就是一个简单的邮件删除功能，我们可以将选中的邮件进行删除，在这里就不多进行介绍了但是在工作中我们要注意，尽量少删除邮件，对于当时没有用的邮件，或者时间比较长的邮件，以及已经完成的工作，我们建议还是暂时将其进行分类，以备不时之需，也便于我们养成好的工作习惯

下面这个功能我简称其为“Mark”功能这个功能大多数时间其实使用频率是不高的，不像邮件的新建以及回复，是日常应用次数较多的，而这个功能我们其实很少用到，在这里做一个简单的介绍使用这个功能我们可以将邮件转换为“已读”或者“未读”这一功能常用于我们对邮件进行误操作的时候，我们可以使用它进行还原，举个例子：当我们误打开一封未读邮件但是没有进行处理的时候，我们可以使用这个功能将其标回“未读”以提醒自己这封邮件的内容没有进行处理

我们来看最后一个选项卡在这个选项卡里有很多不是常用的，除了那些单独分类之外的其他功能，在我们平时的工作中，这些功能应用的几率可能更小，也很少有人注意到，但是有的功能可以说是意外的好用

“Copy Into New”这个功能是“Forward”的另一种表现形式，我们可以知道，在转发邮件的时候，下面的内容里除了历史消息还会带有上次发送的一系列信息，而当我们使用这个功能的时候，新建的邮件里面只会包括历史消息，上次发送的一系列信息都不会包含进去但我们需要转发一封邮件而又不想让收件方知道我们曾经转发给过别人，或者不想让收件方知道我们转发给谁的时候可以用这个功能快速“Copy Into New”