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职场邮件怎么写才规范?

职场人通常工作第一件事就是打开电脑看邮件、回复邮件。邮件是职场重要的交流工具,比短信、微信、QQ正式且常用。既然邮件这么重要,那么怎么写才算规范呢?
方法/步骤
1

邮件的标题要能准确清楚概况邮件的主题,要求简洁、易懂、便于查找。如果是汇报工作类邮件该怎么写标题才明确呢?直接写某月某日到某月某日的工作报告,收件人就一目了然啦。

2

正文称呼需注意一定要在正文开头对收件人进行称呼问好,建议用您好,看上去礼貌正式。既可以显示自己的礼仪,也避免抄送后给其他无关人员造成困倦哦。

3

邮件正文需要注意啥呢?简明扼要、条理清晰、重点突出,切忌长篇大论。如果邮件字数较多,容易给对方造成阅读障碍,因此尽量用最少的文字表达清楚相应的内容即可。

4

邮件结尾有需要注意什么呢?需要表达对对方的尊重,并清楚留下发件人的名字和具体的联系方式。目的是出现紧急问题可以第一时间联系到自己。

5

关于邮件中的附件。工作中常常需要发送文件,在发送多份附件的同时怎样才能让收件人一目了然呢?第一,附件名字一定要根据关键词简明扼要写。第二,同时能在正文中把附件贴出来最好都贴出来。

注意事项

文中图片均来源百度图片

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