邮箱
主题:一定要写！·提取所写邮件的关键信息，让收到邮件的人知道，这封邮件值不值得看，是否为垃圾邮件！·如果不写的话，一般会默认为「无主题」，对于经常看邮件的人来说，这是非常糟糕的体验。·如投简历的时候，主题可以是「姓名」「专业」「学历」「求职岗位」或者可以再根据情况加上「电话号码」等信息。
正文:·简明扼要！·对于收件人的尊称要有，以及在正文末加上类似于「以上，谢谢！」内容，会让收件人觉得你很礼貌。·正文的要求是「说人话」，除非一些特殊的情况外，尽量化繁为简，一句话能说清楚的不用两句话。
邮箱昵称:·这其实是个细节问题！·收到过朋友用 QQ 邮箱发邮件的人，可能都有体会，因为这些邮件里的邮箱昵称，如果没有设置过的话，大都源自你的 QQ 昵称，所以你懂的。·对于已经进入职场的人，要额外注意这个细节，把邮箱的昵称进行修改一下，以符合你现在的工作场景需要，即使用的不是 QQ 邮箱。·别弄个英文名，别人看了半天也不知道是谁，建议用真实名字或者是大都数人知晓的别名。
抄送:·发送和抄送别弄混了！·所写邮件，应该发送给哪些人，应该抄送哪些人，需要搞清楚喔，不然会很尴尬，尤其是在一些部门、人员层级。·关于邮件的抄送是有点学问的，这里不细说，在初入职场时，如果有不明确的，及时问上级，沟通确认之后，再进行下一步操作。
附件:·能够贴在正文里面的附件，请都贴出来！·让收件人进行繁琐的操作，才能查看到的邮件，都是需要反思的。当你的附件里有一个 PDF 或者 Excel 文件时，如果收件人的手机里没有相关的软件进行查看，他还得需要先下载相关软件，才能看到你附件里的内容，这其实是减分项。·表格里的内容，其实可以用系统自带的截图工具，导出图片，贴到正文里面；如果是 PDF 的文档，也可以通过导出图片等形式，贴到正文。·收件人可以一目了然，根据需要再考虑，是否下载附件里的源文件查看。这里想强调的是，这一点不是必须的，因为你会发现很多人的邮件里，其实并没有做到这一点，如果你做到了，Nice！
其它细节:·写好邮件一定要，检查！检查！检查！重要的事情说三遍。·检查收件人、抄送人的邮件地址是否正确。·检查是否存在错别字、语句不通之处、逻辑不当之处。
邮件的签名档可以设置多个，所以可以根据自己不同的场景需要。
试试给你的邮箱设置分类、标签或者是收件规则，可以减少花在每天查找邮件上的时间。