金九银十,是一年中茶叶销售最旺盛的月份,也是各茶企商战最猛的季节。中秋节和国庆黄金周两大节日助阵,很多茶企都在推出全年最猛的商战,吸引消费者下单。 对于茶企来说,策划和组织促销活动涉及到人力、费用、货品等各方面的整合,并非一件容易的事情。尤其是旺季来临的时候,大家都在争抢促销资源。茶企要想赢得旺季的促销机会,除了要摸清卖场节假日促销的安排和竞争的促销计划外,还需要注意以下几点:
做好促销预案从内容上讲,促销预案包括活动内容的确定、费用的投入、谈判步骤、紧急事故处理等几个方面的内容。一个好的促销活动,不光要有好的形式和内容,在促销的每一个环节上都能够做到有备无患。从促销方案的出台,到促销谈判,乃至促销执行的各个环节,无论哪一个环节出现变故,茶企都能够做到从容应对,并及时调整自己的促销战术。将变故给自己造成的损失降到最低。从某种意义上讲,一个好的促销案不光体现在有好的销售业绩上,更体现在其较强的抗风险能力上。对于茶企来说,提高促销方案的抗风险能力,从长远的角度看,就是在为自身的品牌建设工作加分;对卖场而言,茶企的促销活动组织得越完善,越会增加其与卖场合作的信心。因此,对于茶企来说,在制定促销活动方案时,不应只把眼光放在眼前一时的利益得失上,而应着眼于企业的未来,将目光放长远些。要知道,企业的长期利益将远远大于企业的阶段利益。
注意促销协议的签订许多茶企在与卖场签订促销协议时,往往显得十分随意。尤其对于其中一些细节的职责归属和责任认定上,往往十分含糊。这将给促销方案的执行带来很大的弊病。具体说来,在促销协议的签订上,茶企尤其需要注意以下几点:
1、活动档期的确定在活动档期上一定不能含糊,尽可能精确到几号到几号。而且,在备注中还需要对因一些意外事件造成的延期做出明确的指示,并将延期的时间确定下来。如果不能确定的,也需要通过合同形式,明确下次时间谈判时间及具体安排。总之,在活动档期问题上一定要“一是一,二是二”,绝不能似是而非。不然,出了问题,就有得扯皮了。
2、活动场地的确定在活动场地的确认上一定要十分明确,要附相关的场地指示图。明确规定活动场地的面积、方位、走向、编号,甚至对场地的高度也要做明确的标示。因为,如果涉及到活动道具的特殊尺寸和要求,很可能造成进场时施工的困难,或者给活动期间的安全造成隐患,甚至门店根本就不让你制作促销陈列。
3、活动配套物资的确定在活动相关配套物资上,茶企一定要列出明确的活动物资清单。甚至小到电源接线板和电脑连线,绝不可笼统地只写几个大件。否则,及易在物资进场时受到卖场相关部门的阻碍,影响茶企促销物资的进场进度。毕竟,卖场是一个很复杂的机构,各个部门相互交错,各部门的职能也各不相同,很容易出现各自为政的现象。因此,茶企与卖场在签属协议时的疏忽,很容易被相关部门抓住把柄。况且卖场内部之间的盘枝错节很多,一旦出现问题,很可能会让茶企费尽周折。
5、指定相关责任人对于一些规模较大,牵涉部门较多的大型促销活动来说,茶企还要在签署促销协议时对一些相关环节指定相关责任人。卖场要负责什么,茶企要负责什么,尽可能地做到每个环节有人负责,人人职责清楚。以避免出现问题后,各方面之间相互推诿和扯皮现象的发生。
6、促销的人员安排我们看到有很多很好的茶叶促销案子最后没有取得好的效果,就是因为在“人”的环节出了问题。因此,茶企在制定各门店的促销活动细化案时,一定要将具体的分工落实到人。除了卖场的事务外,企业内部跟这个促销有关的每个人的责任和事务都要明确出来,做到哪个环节出现问题,就由哪个环节的个人承担责任。从道具进场、促销到位,每一天的促销跟进,以及促销结束后的清场,每一个环节都要做到落实到人,职责清晰明确。只有这样,才能确保促销活动的执行效果。
7、客情的维护良好的客情是企业取得业绩的有力保障,客情的维护工作不是一天二天的事,而是一个长期的工作。在节假日的促销活动中,卖场方面的压力是相当大的。因此,对于茶企业务员来说,此时客情维护的重点要放到尽可能地体贴采购工作,尽可能将促销活动计划得更为周祥一些,避免给卖场相关环节和人员造成不必要的麻烦。尽可能帮采购分担一些工作上的压力。要知道,此时茶企在工作中对采购的支持就对采购最大的安慰。及时通报促销活动的最新战况,总结并分析活动中出现的问题,这些都会让采购对茶企业务员产生好感。�执行效果。