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运营群发邮件消息时,怎么快速筛选出有效的邮箱

历史数据对你工作的影响从来不能小看,经验告诉我们,这堆信息里有历史录入问题、系统导出问题、人工处理问题,等等,会让你的工作大打折扣,想想你发了100封邮件里有99个邮箱是错误的?是不是想撞墙。你都不知道最后的触达率低到底是因为啥。
工具/原料
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wps

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带着错误的基础数据

方法/步骤
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一 / 准备基础数据,在这还是自己做吧,我怕你拿了我的数据去充你的业绩

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二 / 选择数据菜单下边的自动筛选工具,嗯嗯,OMG,点它,点它,点它

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三 / 这时候你发现自己的数据列里面的第一行右边就有一个小三角了

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四 / 点击小三角之后展开了筛选弹窗,然后点击文本筛选后,选择自定义筛选

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五 / 看到这个弹窗之后就可以欢快的玩耍了

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六 / 主要的原理是通过对关键字的指定,将已有数据中心包含该关键字的数据筛选出来,其中?可以在指定关键字时进行单个字符的分隔,*代表多个字符。举个例子:我的基础数据全是邮箱,我想从里面找到邮箱后缀是@1的,那我的搜索条件就是:*@1*,即前半部分省略,后半部分省略,中间部分包含@1的数据就被筛选出来了,同时如果项使用其他条件,可以点击在文本框前的下拉菜单选择

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七 / 再举个例子,比如我想要筛选邮箱前缀是8开头4结尾的qq邮箱,那我的公式就是:8*4@qq.com,即用*省略中间的部分,匹配其他的关键字,结果如下

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八 / 如果想要取消筛选条件的话,点击清空筛选按钮就可以了

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九 / 通常筛选出来错误数据之后,我们会将 这些错误数据删掉,这时候还会产生很多空格,像下图那样的,数据少手动删,但是一般我们处理数据基本都是过万过十万的数据,所以需要有快速的解决办法,可以通过点击查找菜单选择定位工具

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十 / 在弹出的弹窗中勾选空值,点击确认,可以看到数据中的空白单元格已经被灰色填充

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十一 / 在其中一个灰色填充单元格中右键删除单元格,全部的空白单元格即被清除

注意事项

学完赶紧自己练练吧,别到用的时候又啥也不知道

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