随着电子办公模式日益深入人心,邮箱的应用越来越广泛!邮箱传送文件方便快捷,但如果遇到大文件传输,蜗牛般的速度也真真让人心累。下面有一种广受好评的方法与大家分享,希望能帮到大家
工具/原料
电脑 可用邮箱账号 压缩软件
方法/步骤
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首先锁定你要发送的文件,确定它的大小,如果单单是一个WORD文档或excel表格,则可以直接用邮箱发送文件,如果确实是大文件,那么就跟我来操作。
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右键点击,如果你的电脑有压缩软件,可以在出现的下拉链中找到图中圈画的选项,选择添加到压缩文件,左键单击。
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这时候出现下图所示对话框,这是一个路径选择框,点击途中文件夹图标,选择好的保存路径,在压缩配置中选择你想要的即可。也许因压缩软件版本不同,压缩配置选项不一样,只要根据自己实际情况操作即可。
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这里值得注意的是,我们一定要牢牢记住文件在哪,这样方便一会查找文件。有很多人急于求成,根本不选择保存路径,就直接点击立即压缩,导致最后找不到文件在哪,不得不重新压缩一遍。
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操作到这里,我们文件压缩工作就完成了,大文件成功变小,这个以后的发送工作减小负担,接下来就是用电子邮箱发送邮件。
方法/步骤2
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接下来是登录邮箱,如果没有邮箱就注册,126邮箱、163邮箱等随便注册哪个都可以,成功登录邮箱以后点击左上方写信一栏,会出现如图的操作界面。
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填写收信人邮箱,标明主题,然后点击添加附件(如果文件很大就选择超大附件),找到刚刚我们压缩过的文件并单击选择,然后点击打开。
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这时候文件开始上传,黑色长条标明传输进度,可以让我们明确自己文件的上传情况。文件大的话要耐心等待,只要进度条在动,就证明传输 工作在进行,待进度条满格,就证明上传工作结束了。
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文件上传完毕,单击左上方或者左下方发送按钮,文件开始发送。通常情况下,文件发送成功与否都会有发送成功或失败的提醒。如果提示发送失败,很有可能是邮箱地址错误导致,重新核对收件地址,再进行发送。
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