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让数据透明的数据透视表到底是怎么回事

用Excel作数据分析工具的小伙伴都知道,数据透视表是Excel一个非常好的功能,它可以很方便地让我们进行数据分析,大大提升做报表的效率。数据透视表是一种交互式报表,它整合了统计函数、分类汇总、排序、筛选的各项功能,不必手工输入函数公式,仅用鼠标拖动字段就可快速分析、比较大量数据,让你从纷繁复杂的数据中透视出数据的本质结构,并可快速改变报表的分析视角和结构。它就像一个变形金刚,可快速地变出各种类型的报表。数据透视表还有一个突出的优势:计算速度快。用函数来编制公式进行数据统计分析,如果要进行多条件统计,可能就要编制较复杂的公式,甚至使用数组公式。如果公式较多,更新计算时就比较慢,但使用数据透视表则具有无可比拟的优势,计算速度非常快。在需要分析相关汇总数据时,尤其是有大量数据需要统计分析时,通常会用到数据透视表。
工具/原料
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电脑

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excel

功能和用途
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(1)以多种用户友好方式查询大量数据。

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(2)展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域汇总数据的明

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(3)对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式,使您能够关注所需的信息。

要使用数据透视表至少要做到以下几点
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(1)数据表格的列标题不能为空。

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(2)数据表格中不能有空行、空列。

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(3)数据表格中不能有合并单元格。

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(4)如果表格不规范,应整理成标准的清单型表格。

具体操作步骤
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第一步:将光标定位于要创建数据透视表数据表中的任意单元格;

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第二步:打开【插入】选项卡中的【表格】选项组,选择【数据透视表】,或者单击【数据透视表】下方的箭头,再单击【数据透视表】。也可以使用快捷键,按Alt+D+P键启动“数据透视表和数据透视图向导”来创建透视表。

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第三步:在【创建数据透视表】对话框,选择一个表或区域,如果第一步选择好数据区域,可默认选择;选择放置数据透视表的位置为【新工作表】,单击【确定】;

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第四步:拖动需要的字段到数据区域,本例中选择将【所在区】拖到行字段,【饮料名称】拖到列字段,【销售额】和【毛利润】拖到值字段;

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第五步:调整透视表样式,选择默认的【求和项】右击,选择【值汇总依据】为平均值。

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第六步:通过数据透视表就可筛选数据,查看分析数据,例如查看“龙岗”区所有饮料店销售百事可乐的销售额和毛利润的平均值。

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