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办公自动化之Excel透视表处理日报,周报,月报

繁重枯燥的日报,周报,月报,谁能帮忙做?Excel神器透视表帮你忙。如何解放双手,提高工作效率,降低能耗,减少雾霾?这些都得靠透视表。哈哈。本经验以常用生产优率为例,介绍如何用透视表自动更新图表数据,希望能帮助大家减少工作负担。
工具/原料

Excel2013

方法/步骤
1

源数据表建立,用于每日添加更新新数据。此处有两个目标值共四行数据是用于图表的目标值显示比较的,其中日期栏通过max 和min函数计算最早及最晚日期,以便透视图根据添加数据自动更新目标值到最新日期。每日新数据只需往后逐行添加即可,注意不要有空行。

2

源数据范围定义,用于透视图自动抓取更新数据。范围定义后,透视图直接调用范围来获取源数据。范围定义通过offset 及CountA函数来自动获取数据更新后的范围,从而保证透视图能获取到最新数据。

4

透视图函数yd创建,用于透视表自动加总计算同类相良率。yd=良品产出/投入。为什么不用步骤一内良率列值呢?因为如果遇到条目8跟9时,良率需要良品产出加总后除以投入加总才能计算出正确的总良率,所以需要特殊函数定义。yd为函数名,可根据需要取名。

5

透视图数据选择。只需把对应数据明拖入相应区块即可。

6

目标值改折线图。将目标值改成折线图以便与实际良率做比较。注意改动过程用了第二坐标轴。第二坐标轴上下限应与第一坐标轴一致。图表根据客户,公司,个人喜好更改色彩,背景即可。

7

目标值折线图呈点状,为连接如何处理?Excel默认设置折线成点状,源数据中只有最早跟最晚两个目标数据,所以就看不到目标折线。只需按此步骤更改即可。

注意事项

数据更新后请点Data-->refresh all 即可更新图表。

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