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excel服务器入门教程:[3]分组小计

excel服务器入门教程:[3]分组小计
工具/原料

勤哲excel

方法/步骤
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假设我们希望统计出如下格式的销售月报:

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问题分析通过观察我们可以发现一个规律,每一种产品都分为两层:规格层和小计层。如果是要填充各种规格的数量和金额,那么就按行列匹配到相应产品的规格层上,如果是要填充小计数量和金额,那么就按行列匹配到相应产品的小计层上。所以,解决这种问题的关键就是要分层。要实现分层的效果,这里需要用到一个辅助表。表样如下:

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有了这个辅助表后,实现上述效果只需三条表间公式即可完成:(1)       提取产品名称和层数,到底分成几层,取决于辅助表的内容。(2)       提取规格层的数量和金额:做两次按行列匹配,一是匹配产品名称,二是匹配标识(3)       提取小计层的数量和金额:做两次按行列匹配,一是匹配产品名称,二是匹配标识

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建立《辅助表》模板表样如图11-19所示。建立“统计辅助表”:

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填报一张辅助表,如图11-20所示:

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建立《销售月报》模板表样如图11-18所示。建立“月报1_主表”:

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下面就在《销售月报》模板上建立三条表间公式。分层第一条表间公式的作用是分层,表间公式如下:

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切换到【显示范围】选项卡,勾选:重复数据只显示一次。注意,来源数据里有两个数据表,分别是:“物料表”和“统计辅助表”,但是它们没有做表间关联,不做表间关联的结果就是:两个表的填充字段做所有情况的组合。填报一张《销售月报》,手工应用“提取品名”这条公式。结果如下,层次已经出来了。

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提取规格层这条表间公式的关键是做了两次按行列匹配,公式如下:

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提取小计层与上一条表间公式的道理一样,做两次按行列匹配,用2去匹配小计标志,如图:

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以上是勤哲excel服务器关于分组报表的解决思路,在FineReport对分组报表的解读如下:

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初级报表中的分组报表,是直接根据数据的父子关系实现的简单分组,中国式复杂报表中还存在一些不规则的分组报表,分组报表大致分为:相邻连续分组、按段分组、归并分组、自定义公式分组等几种类型。下面主要讲述相邻连续分组的报表制作方法:数据库表数据是按照时间先后录入的,查询的时候希望按照时间先后,某个字段连续相同的话就合并起来显示,这样的报表可以通过相邻连续分组来实现。2.1 打开报表打开报表%FR_HOME%\WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Primary\GroupReport\Group.cpt。预览数据集ds1,可看到如下数据:

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2.2 相邻连续分组设置将地区字段的数据设置修改为分组>相邻连续:END

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