工作中,经常会遇到将Excel 的数据按照固定的格式打印出来,但记录太多的情况下,用复制再修改的方法工作量就太大了。其实可以用Crystal Reports(水晶报表)轻松实现,那该如何做呢?
工具/原料
电脑、Excel、Crystal Reports(水晶报表)
方法/步骤
1
先在Excel 中将要打印的记宙侮仗录整理好,并将工作表的名称改为list。
2
然后点“另存为”——“Excel 97-2003工作薄 ”,文件夹名也是list。
3
打开Crystal Reports,新建报表,点击“创建新连接”前的“+”号。
4
点罩矿击“Access/Excel(DAO)”前的“+”号。数据库名称:选择刚才的list文件,数据库类型:选择“Excel 8.0”。
6
将左边所有的字段选择到右边,点“完成”。出现报表设计页面,将报表上所有对象全部拖到“详细资炼矿料”的范围内,将页面调整到需要的大小,将版本调整成所需要打印的格式。
7
按F5刷新报表,按“确定”刷新数据,报表即可按设计好的格式逐条显示数据,并可批量打印。