不管哪个单位，一年下来肯定会有很多的文件、方案等等一些资料，而且很多资料是对我们以后工作有用处的，所以需要保存起来，可是那么多，我们要怎么处理，才能让我们在以后能够迅速的找到它呢？
工具/原料
档案资料
方法/步骤
1
看着堆积如山的资料别着急，先把这些资料都清理好，有损坏的重要资料，我们可以进行修复一下再做保存。
2
保存前我们先要做好分类，这个就按自己单位工作的各个板块来分是最好的，而且以后找起来也会比较方便。
3
分好类的资料，我们再给它编上一些相应的号（比如：年分、保存时间、文件的序号等）。
5
现在要以装盒了，注意哦，档案盒上，我们也得注明相应的编号哦，这样我们到时才能对号入座，一下找到我们需要的档案。
6
最后就是电子目录上的查找功能了，这个，相信大家都不陌生吧。
注意事项
资料上的编号和档案盒上的编号一定要在目录中体现出来才好查找。
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