ERP项目
转变管理理念ERP系统不仅仅是一套软件,更是一套新的管理思想;ERP系统不仅仅是一个IT项目,更是一个管理项目。企业在准备上ERP系统之前,就应该充分认识到ERP系统的实施会不可避免地冲击企业原有的管理思想和管理模式、作风和习惯、程序和方法,以及责权关系和体制结构等。在ERP选型、实施阶段高层负责。业务等各个部门参与的管理项目,而非只是技术部门负责的一个技术项目。
明确自己的需求和ERP的实施步骤 在上ERP项目前,企业需先通过考察自身现状、行业现状、企业长远发展规划等明确企业的需求,企业希望通过ERP系统实现的目标,对ERP系统功能的详细需求等。其次,小编要特别提醒:虽然,传统的财务—采购—生产实施步骤在ERP的运行上有一定的道理,但在财务系统运行良好的情况下,生产和采购系统往往存在滞后的现象。因此,ERP的实施应当采取生产—采购—财务的次序。只有保证生产模块的准确性,相应的采购和财务模块才有了一定的基础。这样,也才能保证ERP系统的有效性。
必须选择咨询商但一定要谨慎ERP系统的实施必须要有专业的ERP系统咨询商为企业提供指导和帮助。企业在准备实施前,需要咨询商帮助企业进行调研和需求分析;在实施过程中,需要有管理咨询商帮助企业进行业务流程重新设计、组织机构调整及制定一套规范的实施方法。同时,因为只有具有较强二次开发能力的咨询商才能帮助企业提高ERP的运行效率,因此企业在选择ERP项目资讯上的时候必须谨慎。
实施队伍的组织必须到位 ERP系统的实施是一项涉及管理和技术的庞大的系统工程,工作量非常大。为确保项目顺利实施.一定要在组织上加以落实,最好能成立项目领导小组和项目实施小组。 项目领导小组的组长应有企业的“一把手”担任,主要负责制定计划的优先级、系统总体方案,确定企业管理改革方案,资源的合理配置,重大问题决策及政策的制定,组织协调各部门之间的关系并解决系统实施中出现的项目小组不能解决的问题等。项目实施小组由企业内部的管理人员,各主要业务部门的业务骨干、技术人员以及企业外部的专业咨询顾问组成,负责系统的实施。
实施ERP系统需进行企业业务流程重组 ERP系统的信息实现了最小冗余和最大共享,传统的需要几步或几个部门完成的工作,在EPR中利用统一的数据库和集成的信息系统可能一次就可以完成。因此,要想使ERP系统在企业成功应用,就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去除冗金和无效的工作环节,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础,并在此基础上对企业组织机构进行相应的调整,实现扁平化管理,提高管理效率和对客户的快速反应能力。=
培训是项目实施成功的一个重要环节 服务厂商在行业经验、实施经验和方法论方面都要远远胜于企业自身,因此邀请服务厂商在项目实施中,为企业贯彻ERP的管理目标,在项目完成之后,为企业提出业务流程持续优化建议是非常有必要的。
好的ERP软件、有经验的实施队伍、不断强化的企业内部管理,是一个ERP项目实施取得成功必须满足的三个条件,企业只有在ERP项目的实施中本着科学的态度,注重每个细节才能使ERP项目的实施获得最后的成功。