工作中怎么用Excel做好汇报总结

想必如何打开新建删除Excel，这些大家都会吧。我先说说怎么给Excel重命名。名字这个起好了会便于我们的整理和统计，所以重命名也是一个重要的功能，这个无论什么工作软件，一般都可以使用，1.按F2 就会自动给你选中你要修改的文字。2.鼠标右击点击“重命名”。

下面咱们就说说怎么好好使用Excel中的功能吧！我们首先要会合并单元格：合并单元格也有2种方式，第一种就是选中我们要合并的单元格，右击“合并”；另一种就是在标题栏上选择“合并居中”。

学会了合并单元格之后就要学习怎么利用颜色区别我们的不同的单元格名称。这样会使我们看的时候一目了然，缓解我们的视觉疲劳和眩晕。也是2种方法：1.选中我们要填充颜色的单元格，鼠标右击，在出现的功能属性中选择自己想要的颜色。2.选中我们要填充颜色的单元格，点击我们的标题栏中的填充按钮就行。

当我们的工作表中数据多的时候会设计到“求和”“平均数”等，那我们就可以使用“函数”来计算了。这样即方便，又不会出错。我们可以使用标题栏上的常用功能的选择，也可以是选择插入函数等，这样就会计算出我们想要的结果。

当我们计算数据的时候有时候只是想要一家的数据，或者是分类计算，那我们就要使用“筛选”这个功能了。我们可以直接选择“筛选”，这样就会根据我们的第一行自动进行筛选，只要你自己在下边的下拉列表中选择自己想要显示的数据就可以了；还有一个是“高级筛选”，这个就是根据我们填写的数据大小等来进行显示。

我给大家说的都是我们经常用到的功能，如果想要学习更多，我们可以自己工作表中的标题栏上试试，基本上标题栏上的功能就包含了大部分了，而我们把鼠标放上去的时候就会显示出来它的功能。

当我们自己在试Excel的功能时，一定要先备份一个。