总结是一种回顾与思索某项工作与任务的公文。当做了一个跌断的工作或完成某一项任务之后进行回顾、检查和研究,找出经验教训,并把它条理化系统化,写出一些某些规律性的书面材料就是总结。年度工作总结报告按范围分单位总结和个人总结。
方法/步骤
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一、标题标题要点名总结的单位和总结的内容,一般都通过标题表现出来给读者以鲜明的印象。如《xx厂年总总结报告》《xx活动的总结报告》等。
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二、正文正文是总结的中心部分。一般有一下几个方面的内容:(1)基本情况概述。首先简略地记述所要总结的基本情况,包括包括生产、工作、时间、地点过程等方面,必要时,还应介绍背景,这样可以给读者以总体的认识。
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(2)主要成绩经验。这是总结的主要内容和重点,也是目的所在。要对成绩和经验进行细致的分析,并把感性认识上升到理性认识的高度,从中找到规律性的东西。这一部分要写的详细、扎实、具体。观点鲜明,重点突出,条例分明。最好分条书写,条例清晰。
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(3)存在的问题和教训。在总结成绩、经验的基础上,找出工作中的差距不不足。并对存在的问题和教训认真分析,找出原因,以期达到吸取教训、改进工作的目的。存在的问题和教训不是为了走过场,而是及时发现问题解决问题。
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(4)今后努力的方向。通过总结经验教训,明确了任务和方向,提出今后工作的打算。
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三、署名和日期一般在正文的右下方写明总结的单位(个人)和年月日。因为署名和日期是当事者在某一历史阶段工作的标记,是今后开展工作的重要依据,不可忽视。
注意事项
总结的要求:实事求是,明确重点、条理清楚、详简要适宜。