一项工程的施工，材料并不是一次性全部进场，而是根据施工进度来购买材料。有时一不注意，材料的使用量就超出了预算，下面说说如何自制一张简单的材料超支预警表。
工具/原料
excel工作表
方法/步骤
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一、新建一份excel工作表。
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二、将材料名称、进场批次及每批次数量、总需求量、已进场数量等参数写入，如图位置所示。（这里假设进场批次控制在15次以内，预算总需求量全部假设为1000）
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三、为方便观察，设置下表格颜色参数及边框。
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四、选中E3，窗口——冻结窗格。
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五、设置D3的数值=SUM（E3:S3），即E3到S3的总和。并下拉公式，使其他列同上。
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六、选中D3，格式——条件格式，开始进行条件格式设置。
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七、接下来这几步是关键。在条件格式里，选择自己希望达到效果的格式，这里我选择 大于或等于 这个格式，设定当已进场的数量 大于或等于 预算总需求量的95%时，已进场数量的那个窗格颜色变红，以此来进行预警。
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八、条件格式选择“大于或等于”，后边的数值=已进场数量*0.95 ，具体操作方式，可以手动输入公式（如图所示），或者直接用鼠标点击D3，然后再手动在后面添上“*0.95”。（此处有误，应将条件格式中的＄去掉，即改为：=C3*0.95 ，因为带＄为绝对引用，在下一步的下拉格式时会出错 ——2015.06.11修改）
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最后进行下试验。分别使已进场数量大于1000，等于1000，等于1000*0.95（即950），小于950。。可以发现，超过总数量百分之九十五的都会显示红色，进行预警。
注意事项
注意将公式下拉到其他行。
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