通知是所有的公文里面最常用的一种公务文书了。召开会议要下通知,会议推迟了也要下通知,总之通知无处不在。但是很少有人能规范地写好通知。在此,我结合自己的工作介绍一下经验。
工具/原料
1
标准A4纸
2
打印机等
方法/步骤
1
通知的格式要规范。通知的格式包括标题,称呼,正文,落款。标题注意要居中;称呼要顶格写;正文表述核心内容;落款包括通知人和时间。
2
通知的语言要得体。通知是一种公务文书,在运用语言方面,第一要保证没有歧义,第二要正式,用官方语言。
3
通知的用纸要标准。一般的书面通知,要用单位的公用笺,现在都用标准A4纸。这样做就显得比较正规。
4
通知也要注意排版。排版对公文来说很重要的。一般标题用黑体字二号;称呼、正文和落款用仿宋字三号;行间距一般设置为30磅。
注意事项
1
根据工作要求拟定通知
2
多次修改完善,不出纰漏
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