读者在查看文档时可以通过批注和修订来对文档提出注解和说明，而且作者也能够看到，并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者修订。
工具/原料
电脑
步骤/方法
1
启动Word 2007后，首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落
2
在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】
3
如下图所示
4
将光标移至文本框中，直接输入你的批注
5
添加修订时，在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮
6
如下图所示，选择【更改用户名】
7
出现如下图窗口
8
只需更改用户名和缩写，点击【确定】即可
9
这时，继续单击【修订】的下拉按钮，选择【修订】命令
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这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果如下图
注意事项
1
批注既不会影响文档上的格式，也不会被打印出来
2
记住，一定要更改你的用户名，否则文档不会显现
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