当我们阅读一篇很长的文档时,如何快速准确的找到其中某一部分呢?当我们需要替换一篇文档中的某个用语时,有什么办法可以既快速又省力呢?接下来就请跟着小编一起来学习下吧!
工具/原料
Microsoft Word 2013
1、快速查找
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首先,打开需要编辑的文档。在“开始”面板中找到“编辑”选项卡,单击“查找”按钮。
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此时,在页面左侧出现“导航”标签。在搜索框中输入要查找的内容,即开始自动搜索。
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也可以单击“查找”按钮旁边的小三角,选择“高级查找”,弹出“查找和替换”对话框。
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可以单击“更多”按钮,展开更多设置。单击“更少”即可复原。
2、快速替换
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在“开始”面板中找到“编辑”选项卡,这回单击“替换”按钮。
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在弹出的“查找和替换”对话框中,先输入替换前的内容,再输入替换后的内容,单击“更多”可展开设置。
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输入完毕后,单击“替换”,则向下搜索替换第一处(若使用自定义设置则按照自定义设置方式替换第一处);单击“全部替换”,则向下搜索替换全部(若使用自定义设置则按照自定义设置方式替换全部);单击“查找下一处”,则只查找不替换。
注意事项
默认查找为全文查找,默认替换为当前光标向下替换。