资料员是负责工程项目资料、图纸、变更等档案的收集、管理工作,同时还要参加分部分项工程的验收工作以及负责工程项目的内业管理工作等,那么作为一个资料员到底需要什么办公用品以及材料呢?
工具/原料
电脑、资料软件、打印机等
方法/步骤
1
首先,作为一个资料员必备的办公用品就是电脑了,因为日常工作中有好多文件、资料需要编辑,还需要与各单位进行电子邮件的往来等等,另外,资料软件也是需要在电脑上运行的。
2
作为一个资料员,资料软件是必不可少的,资料软件上有所有制式表格,有了资料软件在做资料时就简单的多了。
3
若是一个新手资料员那还需要一本资料填写指南,上边会有所有资料表格的填写示例。另外,当地实行的资料管理规程也是必不可少的工具书。
4
各种日常办公软件:包括word、excel、AUTOCAD、图片编辑软件等。这些都是要熟练掌握的。
5
资料主要是跟纸张有关,所以打印机是必不可少的,最好是有一个功能比较多的打印机,例如可以发传真等。
6
最后就是一些琐碎的办公用品了,包括:订书器、起钉器、回形针、文件夹、档案盒等。
注意事项
想要当好资料员光有这些必备的工具是不够的,还需要仔细认真以及坚持学习的毅力。
上一篇:饮料瓶手工制作小汽车
下一篇:园林资料员分享二