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如何进行项目范围规划

项目的范围管理主要用以确保项目包含切只包含达到项目成功所必要完成的工作,范围的管理主要关注项目内容的定制和控制。定义和管理项目范围对整个项目的成功有着至关重要的影响,因此,如何来对项目范围进行规划就显得尤为重要,以下将介绍项目范围规划的主要方法与工作流程。
方法/步骤
1

确定项目范围元素当需要完成对项目范围计划的编制,需要合理有效的根据,才能定制出指导项目正常进行的范围管理计划。一般在项目范围的确定过程中,需要参考的资料有如项目合同、项目范围说明书、组织过程资产等元素,在具体定制范围计划时,可以从以下几个方面进行范围设计:项目章程中所定义的项目目标对项目范围的规划有很强的指导和约束的左右,一般在定义项目范围中,是首要参考的内容,其次可以配合项目管理计划进行范围管理;组织过程资产主要包含政策、流程、指南等信息数据,比如可以使用之前已经制定过,适合当前项目范围规划和管理的组织政策;企业环境主要包括企业中的企业文化、人力资源、市场地位等于企业紧密关联的可能对管理生产产生一定影响的因素。

2

执行范围规划一般对范围规划需要一整套合理科学的分析方法和技术来支持,主要有专家评定和模板标准两种方法来对范围进行规划。专家判断主要用于定制详细的范围说明书、工作分解结构和项目管理计划,但是也由于不同领域的专家可能会看到一个问题不同的侧面,因此在实际的操作过程中,还需依靠项目管理团队进行专家的分析进行整合;模板标准主要包括工作分解结构模板,变更控制表格和范围变更控制表格的使用是范围计划更加规范化,效率和资源都有所保障。

3

范围规划输出范围管理计划对如何管理项目范围提供了指导,其中项目管理团队在结合元素信息后,进行行之有效的范围规划,需要输出的文档包含:详细项目范围说明书;由项目范围说明书WBS(工作分解结构)的详细过程;如何进行交付物的确认;项目范围申请变更办法。

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