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怎样合理安排工作计划

工作计划的合理安排对于我们有多么重要?作为职场996的小伙伴们应该是有最深刻体会的一个群体。每天的工作繁杂,就各种事情扑面而来,手忙脚乱,感觉身体疲惫精神涣散是常态,但是不可改变的事实是我们依旧每天要过这样的生活。那有什么方法能够同样的时间完成同样多的工作呢?下面小编就带你学一学怎样合理的安排工作计划。
工具/原料
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电脑

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日事清

方法/步骤
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1、工作计划分步整理。下载日事清工作计划管理软件,或者直接通过官网注册登录WEB版。登录之后默认的界面就是“日程”,在日程的界面下,最左边的是收纳箱,将今天要完成的事情都输入进去。

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2、工作计划分清主次。每天的工作很繁杂,有的是重要紧急的,有的是不重要不紧急的。在“日程”界面下默认的是四象限表格,按照重要性和紧急性划分的。到这里就可以进行思考和权衡收纳箱里面的哪些事情是紧急的、哪些是重要的,并依次拖拽到四象限中。

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3、执行任务多记录。虽然我们每天的工作繁杂,但是同一个岗位的技能是有限的,我们需要掌握的重点都在日常工作中会出现和运用,所以要勤做记录。单击四象限中的工作计划,打开任务子菜单,可以随时填写执行记录,总结重点要点,并可以设置提醒和重复功能。

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4、每日总结不可少。每天的工作总结是对一天知识技能的积累,对于996工作的小伙伴是成长的最重要的一步,这些总结的东西都是自己成长的基础和见证。单击页面顶部的“笔记”按钮,打开笔记界面。在右上方会有一个“自动生成”按钮。

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5、KPTP工作总结法。KPTP的意思是:keep、problem、try、plan,是日事清自创的工作总结方法。你可以点击“自动生成”按钮边上的向下的箭头,打开模板设置界面,按需求自己定义模板方案。

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7、有流程、有计划、轻松工作。其实做工作计划并不能减少工作量,而是 为了能够有计划的安排工作时间提高工作效率。而做工作计划就是我们个人提高工作效率最有效的方法和途径。希望大家都能合理利用,轻松工作。

注意事项
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工作计划软件的选择并不重要,重要的是一个人观念的改变和习惯的养成

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公司希望员工吃的是草挤的是奶,所以,不要抱怨,大部分企业都是这样,我们能做的还有提高自己的效率。

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