pdf文件由于其格式的特殊性,在办公过程中被使用得越来越多,同样由于这种文件的内容不容易被再次修改,因此受到办公人员的器重,有时候由于工作的需要,要把pdf文档内的文字提取出来,这时就需要把这些资料提取出来了,今天小编就以捷速ocr文字识别软件为基础进行提取文字。
工具/原料
捷速ocr文字识别软件
方法/步骤
1
在工作的过程中小编也时常会碰到这种情况,为了做好资料需要把pdf格式内文字提出来,进行编辑,由于小编原来也不会,但是问过了一些懂的人,终于把我教会了,现在小编把这种很简单的文字提取方法介绍给大家,希望对大家能有用;
2
首先要准备一款文字识别软件,由于现在还不能直接在pdf文件上编辑,所以吃咱们得想个其他的办法,先把这个文件内的文字取出来,然后再通过txt或word等再进行编辑,这时你要准备一下软件了,没有的朋友要自己到网上下载。
3
安装好软件后,先打开软件然后你可以在软件上面看到有个“添加pdf/图片”的这个选项,点击这个按钮添加文件,直接就可以把你要提取的扫描件放到软件上面了;不过这个软件还支持另一种文件添加的方法,那就是把文件直拉到软件上面来,由于这种方法操作更顺手 ,因此我一直使用这种方法;
4
添加好pdf文件后,当你在软件上看到你添加的文件时就表明你的文件添加成功了,接下来就是在软件的下面设置文件的保存地址,在这个文件夹内可以找到你提取后的文字文档了,一般你可以把文件放到桌面上,也就是软件默认的保存地方。
5
在软件上点“开始转的我”这个功能选项就可以把Pdf文档内的文字提取出来,然后你再等一会就会弹出一个提示转换完成的菜单,同时你可以看到软件下面会出现一条绿色的线条,如下图,这样是不是很方便呢,接下来你就可以对这里的文字进行再编辑了。