excel是统计行业普遍使用的表格工具。统计工作主要输入的是数字数据,少量中文还有字符数据。现在很多qq号码,微信,手机号码都是纯数字字符,这些数据在excel中输入还是要讲究一些方法的。
工具/原料
excel
方法/步骤
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首先打开一个空白excel表格,我们把这样一组数据依次输入表格中。45662,592,17。
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输入完成以后可以看到数字已经失真。对于纯数字组成的数据excel默认是被当做数字处理的。数字较长还会做四舍五入表示成科学记数法。在这个转换过程中产生的错误是无法被还原的。这组数据如果代表一个数字id那就会导致完全失去本来的含义。
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所以一长串纯数字表示的id身份数据是应该被作为文本类型数据来进行输入。在数据类型复选框中下拉选择正确数据类型文本,再进行输入。
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这次输入就没有问题了,几组数据中的每一位数字都被完整的保留下来了。
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还可以这样输入,输入类型无需选择依旧是默认的常规数据。只是在数据前后加上双引号,同时最前面再添上一个等号,如图所示,这样就可以了。输入完成以后这组纯数字也能被正确显示。
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输入时要注意第三方输入法的影响。一般切换到系统输入法就没有问题了。第三方输入法下输入的等号与双引号与系统输入法下的虽然看起来都一样,编码却不一定相同,会造成excel识别错误。