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如何在word中使用替换功能

工作中我们经常会遇见这样的问题,由于工作的需要,我们需要下载百度上的文档,但是我们会发现由于格式问题,下载后的word文档中存在大量的空行,如果一行一行删除会非常浪费时间。下面给大家介绍一种比较简单的查找替换的方式,采用替换段落标记方式分分钟将问题搞定。
工具/原料

word

方法/步骤
1

我们看到下面文档中存在大量空行,并且显示大量的段落标记。如何解决呢?我们采用查找替换的方式,将两个段落标记改为一个,word便会删除空行的段落标记,即删除空行。

2

首先使用组合键ctrl+H组合键调出查找替换对话框

3

分别在查找内容栏填写^P^P(两个段落标记),在替换栏中填写^P(单个段落标记),最后,单击全部替换按钮

5

单击“确定”

6

我们要的格式就出现了

注意事项

其实,这只是查找替换最初步的用法,我也在不断学习,把我知道的一点点和大家分享一下,希望可以帮到大家。

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