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Excel如何用瀑布图做资金分析(收入/成本/利润)

瀑布图是一个非常好用的资金分析工具。通过瀑布图,我们可以快速、直观地了解资金的构成及各项费用的占比情况。详情请看敏丝下图分解。
工具/原料

Office配置

方法/步骤
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下图1是数据源,我们可以看到收入、利润及各项费用的金额。下图2中,我们建立辅助列,并在C3单元格输入数字'0',并在C4单元格输入'B2-B3'。

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C5单元格输入'=C3-B4',并向下填充函数公式,C9单元格我们也输入'0'。

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我们选中数据表(A1:C9单元格区域),插入带数据标记的折线图。

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我们鼠标左键单击选中表示'金额'的折线,并使用图表右上角的'+'符号,勾选'数据标签'、'涨/跌柱线'选项。

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我们鼠标左键单击选中数据标签,鼠标右键单击,在弹出的选项中选择'设置数据标签格式'。

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在设置数据标签格式页面,我们勾选'类别名称'、'值',并确认将标签位置设置为'靠上'。

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同时,我们将分隔符设置为'分行符',实现费用名称和金额在2行分别显示的效果。

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这时,我们进行第1次美化,先鼠标左键单击选中'垂直(值)轴主要网格线',按Delete键删除(下图1),并将图表的字体统一设置为'微软雅黑'(下图2)。

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我们依次选中两条折线,并将折线的形状填充颜色设置为无填充颜色,形状轮廓设置为'无轮廓'。即:图表中不显示折线。

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我们再次美化图表,删除下方的'图例'(下图1),编辑'图表标题',为涨/跌柱线'添加填充颜色'(收入和利润一种颜色,费用单独一种颜色),并将其涨/跌柱线的形状轮廓设置为'无轮廓'(下图2)。

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此外,我们还可以再次选中折线,缩小分类间距,即:增加柱形宽度(下图1)。我们那也可以选中水平(类别)轴,然后将标签位置设置为'无',即:删除水平(横)坐标轴标题(下图2)。

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最后完成的效果如下图,收入、利润、费用/成本在瀑布图上就可以快速、直观地了解。

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注意事项
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