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如何轻松打印excel文档

在打印excel文档时,你是否还在为打印出来的文档偏在页面的左侧没有居中而苦恼?是否还在为打印的excel文档第二页只有两三行而束手无策?是否还在为打印的Excel文档没有标题行不方便阅读而着急?是否想不打印excel中的图片文件?不要着急,今天你所有的打印苦恼都会解决。
工具/原料

excel2013

将excel文件全部打印在一页
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点击“无缩放”右侧的下拉按钮,选中“将工作表调整为一页”,然后打印即可。

打印标题行
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打印的工作表如果有多页,默认的设置只在第一页有标题行,要想在每一页都打印出标题行,可进行如下设置:执行“页面布局”——“打印标题”。

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进行“页面设置”窗口后,选择“工作表”标签,并单击“顶端标题行”右侧的按钮。然后用鼠标选取标题行,返回到设置窗口后确定。再次执行打印命令时就可以在每页上打印出标题行了。

不打印图形对象

工作表中有照片等图形对象,打印时如果不想打印出来,可以在“页面设置”——“工作表”中勾选“草稿品质”,确定后再打印就不会打印出工作表中的照片了。

使工作表居中打印

有时在打印预览中工作表偏左,这进可以进行如下设置:在“页面布局”选项卡中单击右下角的按钮,进入“页面设置”,选中“页边距”标签,将其中的“居中方式”“水平”勾选,并确定。

不打印表格底色

要打印的工作表如果有底色,打印时不想打印出来。进行如下设置:在“页面设置”的“工作表”标签中,勾选“单色打印”即可。

打印工作表中部分区域
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在一张成绩表中有“语文”、“数学”、“英语”三科的成绩,如果只想打印语文成绩可以进行如下设置。

2

将A2:D42区域选中,点击“文件”——“打印”,并按下“打印活动工作表”右侧的下拉按钮,选中“打印选定区域”,确定后即可只打印选定的A2:D42区域。

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