电脑上要安装有Excel
提前准备好办公用品的价格清单
首先用画出你想要的表格布局，放在Sheet1。
把办公用品的价格目录输入进Sheet2。
在B6单元格中输入公式'=IF(A6<>'',VLOOKUP(A6,sheet2!$A$1:$F$49,2,FALSE),'')'，只要它左边的格子输入了编码，就会自动对应生成办公用品的“品名”信息。
在C6单元格中输入公式'=IF(B6<>'',VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,2,FALSE),'')'，只要它左边的格子出现了品名，就会自动对应生成办公用品的“规格”信息。
在D6单元格中输入公式'=IF(d6<>'',VLOOKUP(C6,sheet2!$C$3:$F$49,2,FALSE),'')'，只要它左边的格子出现了规格，就会自动对应生成办公用品的“单位”信息。
在F6单元格中输入公式'=IF(B6<>'',VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,4,FALSE),'')'，只要它左边的格子出现了单位，就会自动对应生成办公用品的“单价”信息。
在G6单元格中输入公式'=IF(E6<>0,E6*F6,'')'，只要它左边的格子出现了数量，就会自动对应生成办公用品的“总额”信息。
在H7单元格中输入公式'=IF(B6<>'',VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,5,FALSE),'')'，只要它左边的格子出现了品名，就会自动对应生成办公用品的“备注”信息。
将B6-H6单元格框住，然后往下拉，以便把公式复制到位。
在类型数这里输入“=COUNT(A6:A22)”，让电脑算出总共有多少种类型的办公用品要买。
在预算这里输入“=SUM(G6:G22)”，让电脑算出预计购买办公用品总共要花多少钱。
在状态这里输入“=IF(G24<=F24,'√','超标')”，让电脑判断是否有超出预算。如果没有，则打钩通过；如果有，则显示超标。
将sheet1更名为申购表，将sheet2更名为产品目录。
框住申购表里的所有数据，右键选择单元格格式，在保护里（最后一页）把锁定的钩取消了。
然后选中有公式的单元格，再把锁定勾上。
最后，在'审阅'里点击“保护工作表”，然后再点确定。
最后保存，这样表格就完成了（以上公式仅作参考，实际需要对应相应个单元格或者表，进行适当调整）。