会计档案整理编号,如果没有规则是无法编号的,这个经验准确的标题应该是《会计档案整理方法》。首先还是要定规则,有什么样的规则,其编号也就不一样。因此,第一是定规则,第二是分类,第三是编号。当然也要考虑单位规模、档案多少等因素,确定会计档案管理的规则。根据会计档案的专业属性和管理实践,可以参考我写的《会计档案整理方法》,在规范整理会计档案后,通过6步就容易给会计档案编号。27会计档案整理方法
工具/原料
1
会计档案整理规则。
2
分年度
3
连续编号
方法/步骤
1
会计档案编号格式(见附图)。依据科学和档案管理科学和实践,会计档案编号格式如下:【全宗号】+【目录号】+【案卷号】(1)全宗号一般由政府档案局规定,政府所属单位的全宗号从档案局查询。(2)企业,尤其民企由单位自定。如果单位规模不大,可以不用全宗号。
2
目录编号格式。会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素,目录编号格式如下:【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】①会计凭证 J1。收款凭证J1.1,付款凭证J1.2,转帐凭证J1.3,如果还有其它类别,依此类推。②会计帐簿 J2。帐簿一般按年度进行分类,可以依上述方法进行编号。③财务报告 J3。财务报告按年度进行分类,可以依上述方法进行编号。④其它 J4保管清册和销毁清册J4.1,移交清册J4.2,调节表和对对帐单J4.3,工资表单独分类J4.4,其它依此样式编号。如2015年度的1月份工资表,编号为:QY-J4.4-2007-1
3
案卷编号格式案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号。
5
案卷背脊格式。(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。(2)目录号:目录的编号。(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复。
6
案卷目录格式。根据卷内会计档案,依序编制案卷目录。
注意事项
1
事先要确定会计档案编号规则。
2
规则要系统。
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