在服务性单位的窗口工作，为了便于前来办事的人们知晓办理业务的一些要求，此时就需要贴出一个“办事须知”。有时组织一个会议，需要参会人员遵守一定的秩序，此时就需要发布一个“会议须知”。因此“须知”也是机关、企事业单位经常要用的一个应用文种。
须知的结构及写法要点
1
标题。可以写“须知”，也可以写“周知”。可以写“内容+须知”，如会议须知、参观须知；也可以是“对象+须知”，如游客须知，来宾须知。
2
正文。采用条款式。一项内容写一款，把所有要告知的内容用说明性的语言列举完毕即可。要求简洁、具体、明了。
3
落款。在正文右下方写发文单位单位和日期。此项也可以省略。
注意事项
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须知的对象比较明确，要求应该具体，不要让人不知所云和前后矛盾，也不要有缺项漏项，影响工作。
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