我们在日常办公中,常常需要对照两个或是多个表格进行数据匹配,那么为方便或是一些习惯,我们常常会让表格中的内容尽量按照一定的信息进行统计排序,那么,下面的操作可能会对你有所帮助额。
工具/原料
计算机、需要自定义排序的表格
方法/步骤
1
(为直观的看到我们需要按照某些指定内容进行排序,我的例子将本属于两个不同的表格内容复制粘贴在一个表格进行操作说明。)我们在有年龄的表格里需要按照职务表格里的姓名进行排序,需要先将职务里的姓名复制粘贴到文本文档找那个,再选定整个有年龄的表格即需要进行排序的内容;
2
在Excel表格的上方开始功能选项里选择排序,并将鼠标移动至排序右下方的灰色箭头,在出现的选项里选择自定义序列;
3
在弹出的对话框中,如图所示,定位在输入序列的空白框后,点击打开文本文档,复制粘贴里面的姓名到该空白框,然后点击添加并点击确定,最后再点击确定即可完成操作。
注意事项
1
需要先将用作排序的内容如上述的职务中的姓名,复制粘贴到文本文档方可使用;
2
因为已经添加作为序列,所以在其他表格中有需要排序而且有这里面至少一个姓名的,如果进行手动直接排序即将鼠标定位在某个姓名单元格右下方呈现实心+往下拉排序,会出现按照我们事先自定义的职务姓名排序的;
3
建议,每次进行排序最好重复自定义排序,避免出现错误。
下一篇:对表格数据进行排序