对数据清单进行排序时,如果按照单列的内容进行简单排序,既可以直接使用“升序”或“降序”按钮来完成,也可以通过“排序”对话框来完成。
工具/原料
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电脑一台
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excel 2007以上版本
方法/步骤
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1.使用“升序”或“降序”按钮打开表格,选中“产品名称”列中的任意一个单元格,单击“数据”选项卡;在“数据和筛选”组中单击“升序”按钮。
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此时,销售数据表就会按照“产品名称”的首字母进行升序排列。
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2.使用“排序”对话框接下来使用“排序”对话框,设置一个排序条件,按“产品单价”对销售数据进行降序排序。选中数据区域中的任意一个单元格,单击“数据”选项卡;在“数据和筛选”组中单击“排序”按钮。
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此时,销售数据就会按照“产品单价”进行降序排序。
注意事项
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默认的Excel的数据排序是按行排序和按字母排序。
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还可按列排序或按笔画排序,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“选项”对话框,然后选择“按列排序”和“按笔画排序”选项即可。