Excel小技巧之批量修改批注信息,这个方法非常的实用,如果表格中注释太多,而且大部分内容相同可以直接替换,下面小编就详细介绍一下这个方法。
工具/原料
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电脑
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Excel
方法/步骤
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首先我们打开要批量修改批注的Excel表格,这里需要注意的是批注中的信息大部分相同可以用替换的方法来修改,如下图所示。
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确认要修改的批注内容后,将Excel关闭,找到该Ecxel,如下图所示。
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然后将Excel的扩展名修改为RAR压缩包的类型,如下图所示。
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双击打开这个压缩包,打开XL文件夹,如下图所示。
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在XL文件夹中找到COMMENTS1这个文件并打开,如下图所示。
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打开后,通过替换的方式,将需要修改的批注进行批量替换,如下图所示。
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修改完成后,将文档进行保存,如下图所示。
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然后我们在将Excel的扩展名修改为xlsx,如下图所示。
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双击打开这个Excel,我们会发现所有的批注都被修改过来了,如下图所示。
注意事项
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