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如何应用Excel进行智能排名

在系列办公工作中,其中成绩统计排名是常见工作之一。然而经常会出现并列排名的情况,对于这种表格数据的统计,人工逐个排名极易造成错误,所以需要学习智能排名的方法,既方便快捷、又准确无误。因此,本帖应用 Excel 2007 软件,采用实例的图文步骤,详细介绍了应用RANK函数进行智能排序的操作方法,希望以此为涉及到相关数据统计工作的朋友们提供帮助!
工具/原料
1

Excel 2007

2

待处理的表格

方法/步骤
1

在电脑里找到软件 Excel 2007,打开软件。

2

在 Excel 2007 里打开需要排名的表格,如'成绩统计排名';并进行数据的检查。由于所涉及的成绩有并列情况,因此不能以简单的总分升序或降序排名,故需要智能排序。

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先对第一个人'张三'的名次进行排序,采用 Rank 函数进行排序,具体操作如下:在需要排名的单元格里手动输入公式 '=rank(G3,G2:G9,0)',其中,G3是直接选择'张三'的成绩,G2:G9是需要框选总分一栏,0是指降序排列。

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此时非常重要的一步是,框选黑色总分一栏,即G2:G9,按F4键将其转变为绝对引用方式,此时公式就变为 '=RANK(G8,$G$2:$G$9,0)', 然后回车确认, 第一个人'张三'的排序结果输出。然后采取单元格拖拽方式,将其他人的排名一并快速算出。

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最后选择'总分'一栏,点击'降序排列'符号,所有人员的排序表格成功生成。其中该统计结果就会显示并列排名的相关人员。

注意事项

第四步按F4键转化成绝对引用的环节尤为重要,不能忽略,否则输出成果有误。

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