与大家分享一个能够让Excel表格中突出显示多个指定值/固定值的方法。在梳理数据时有时我们需要从海量数据中提取出包含指定值的数据,使用这个方法就将大大提高我们的工作效率。
一、完整公式
二、公式解析
Countif函数是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。其中($E$2:$E$4,$C1)意思是,C1列中符合E2至E4条件的单元格。
三、图示
我们得到一组数据,需要突出显示北京、上海、广州这三个地区。
四、方法/步骤
1
选中A1至C6这个区域。
2
依次点击“开始”——“条件格式”——“新建规则”。
3
在新建格式规则中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——在为符合此公式的值设置格式一栏输入公式=countif($E$2:$E$4,$C1)>0——点击“格式”,见步骤四。
4
“格式”——“填充”——“确定”。
5
新建格式规则——点击右下角“确定”。OK!完成。
6
补充说明: 如果你想将这些标绿的格子集中在一起显示,你可以点击“开始”——“排序和筛选”——“筛选”——“按颜色筛选”选择你设置的颜色即可。
五、引申
1、 如果你需要突出显示的数据(固定值)在另一个Excel表中,你只需要将光标放置在公式第一个括号后面,然后去单击突出显示数据所在的Excel表Sheet中并选定数据(固定值)区域。光标放置位置如下:=countif(丨$E$2:$E$4,$C1)>0