完美表格数据处理能力,是升职进级的重要阶梯!总结经验,博采众长,汇编成excel表格知识系列,助您平步青云!
工具/原料
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电脑
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excel/wps等不同版本
方法/步骤
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前面几节分享了按大小、单行和多行、单列和多列,以及按字体颜色、单元格背景颜色和按图标进行排序的方法和技巧。这节我们分享按笔划进行排序的方法。
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打开excel工作表表格。
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选择要排序的单元格。单元格选择方法参见下面链接。
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在”数据“项下点击”排序“。
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或者选择好单元格后在其上右键,在下拉菜单中点击”排序—自定义排序“。
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在弹出窗口中,询问在选定行排序时,其它数据是否跟随排序单元格变动,为了不因排序打乱其它数据的顺序,我们一般勾选“扩展选定区域”,然后点击“排序”。
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在弹出窗口中点击“选项”。
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在新弹出窗口,勾选“笔划排序”,然后点击“确定”。
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将主关键字设置为“姓名”,排序依据选择”数值“,次序设置为升序,则按笔划增加,降序则为笔划减少。
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即按笔划排列出了结果。
总结
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数据排序是表格制作和编辑经常用到的,其作用很大,所以有必要全面了解和掌握。
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排序方法很简单,只需选择好要排序数据,然后自定义就可以了,不过这种情况更适合简单表格,复杂表格就要注意,就象我们例中含有公式的情况,所以要全面了解,我们后面还会详细介绍。
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注意事项
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