作为一个办公室白领,经常会出现这样的困境,收集了一大堆的数据,需要将这些杂乱无章的数据进行汇总。你是否还在用”筛选“功能进行一项一项的手动汇总?这样你就out了,不仅麻烦而且容易出错,小编今天就来教你怎样用公式进行数据的有条件求和吧!
工具/原料
excel软件(本文使用版本为excel2007)
方法/步骤
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如图,表一是我们拿到的各个分店的各种水果的产量,现在我们的各个水果的产量,统计到表二。
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步骤一:选中单元格》》选择菜单栏”公式“》》点击”插入函数“,也可以直接点击左上角的”fx“。
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步骤二:在弹出的窗口中,选择函数类别”数学与三角函数“或”全部函数“,然后选择函数”sumif“,点击确定。
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步骤三:在弹出的窗口中进行函数参数的设置。 range:要进行计算的单元格区域。本文要计算的是从B列的第2行至第17行,因此在此处输入”$B$2:$B$17“
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步骤四:criteria:以数字、表达式或文本的形式定义的条件。此处要计算的是苹果的种类,即该条件为”苹果“,因此可以直接输入”苹果“,为了方便其他水果的计算,此处可以直接输入”B2“
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步骤五:sum_range【用于求和计算的实际单元格】。此处要计算的C列中关于各个产品的数量之和,范围在C列2行至17行,因此此处填入”$C$2:$C$17“,点击确定
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步骤六:点击确定后,在F4单元格处反馈为苹果的总产量,此时只需进行单元格的格式复制填充,即可得出其他几个产品的总产量。
注意事项
步骤二和步骤四时,不宜直接用B2:B17,不然在进行计算其他水果种类进行复制时,会填充为B3:B18等等
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